帰国手続き（備忘録）

■銀行
帰国にともなって銀行口座をCloseする場合は不要だが、口座を残す場合には、W8-BENを提出しておく必要がある。
『米国非居住者として、銀行や証券会社にW8-BEN というフォームに必要事項を記入し提出しておけば、利息益や証券売買益への課税は米国側では無税になる』 って書類である。非課税になるわけではなく『米国での利益も日本国政府(国税局)へ申告し、日本国へ納税します』ということ（日本へも未納となれば、それは脱税である）。

IRS（Internal Revenue Service）のWebサイトで入手可能。
http://www.irs.gov/formspubs/lists/0,,id=97817,00.html
(または旧リンク　http://www.irs.gov/forms_pubs/forms.html)

リストから、W8-BEN　「Certificate of Foreign Status of Beneficial Owner for United States Tax Withholding」
を選択する。PDFのフォームがダウンロードされるので、印刷する。
あとは、記入して銀行窓口へ提出するだけです。手数料などの費用はかからなかったはず。
記入にあたって不明な点があれば、空白にしておく。銀行で教えてくれるはずである。

以下備忘録。
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
■W8-BEN記入方法
[PART1]　Identification of Beneficial Owner
1. Name of individual or organization that is the beneficial owner
　個人の場合は自分の氏名を記入。（FirstName  LastNameの順を間違えないように）
2. Country of incorporation or organization
　個人の場合は特に記入不要
3. Type of beneficial owner
　個人の場合は、Individualにチェックを入れる
4&5. Parmanent Resident/Mailing address
　日本の住所を記入する。ボクは帰国後の住居は未定なので記入しなかった（非居住者用の申請書なので、本来記入不要のハズ）
　書き方は、
　　建物　番地　町名
　　市名　
　　都道府県名　郵便番号の順
　　Country欄にJAPANを記入するのを忘れずに！
6～8.
　記入不要

［Part2］Claim of Tax Treat Benefits
9. I certify that(check all that apply):
　aにチェックを入れ、空欄にJAPANと記入
10.
　記入不要

［Part3.］
［Part4.］
　どちらも記入不要

Please Sign Here
　サインをする。英字でのサインが普通。
　漢字だとNGになることもある。
DATE欄に日付を記入。もちろん西暦。
　アメリカは、一般的に「MM/DD/YY」であることに注意する。
　例えば「01/05/02」と書いたら、2002年1月5日である。心配なら「2001/05/02」と4桁で書く。
Capacity which acting欄
　自署か代理人による署名かを区別する欄なので、Selfと記入すること。
　空欄だとNGになることもある。
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－

■アパート
帰国の可能性が高くなってきていたので、アパートは、これまでの１年毎の契約更新から半年毎の更新に変更してもらって、その更新手続きを先月行なったばかり。
（短期契約なので、家賃も$730→$780にUp）
アパートのTermination Notice（退去の通知）をしにいった時に「ペナルティ、高くなるよ」と念を押されたが、業務都合による急な帰国であったので仕方がない。
２日後にTerminatin NoticeのAckがポストに入っていたが、ペナルティ金額はは、ざっと＄２，０００。家賃約３か月分であるが、契約期間を４ヶ月残していることを考えれば良心的とも取れるか。。。

■レンタル家具
TELしてTerminationであることを告げて、ピックアップしてもらった。
契約に関してのペナルティは無いそうだが、返却分のものに関してのペナルティは、作業員ではわかりかねるとのことであった。
作業員はOfficeにレポートするだけなので、その結果がどうなるかは直接Agentに確認してくれとのこと。
作業員は「Excelent condition!!」と言っていたが、電子レンジ・コーヒーメーカー・ベッドのマットレスの3点について、「使用上の汚れ」がレポートされていた。
その結果でペナルティが発生するかどうか・・・は、荷物を持ち帰った後でないとわからないとのことであった。

＃その後の連絡でペナルティは無しとのこと。
＃２年半に渡る長期レンタルの優良顧客である。その支払い総額は、元を取るどころか、新品家具３セットは買えるだろうから当然のことである。

■電話
Customer Serviceに連絡する。連絡先電話番号は、毎月の請求書やWebサイトからみつかるはずである。

電話すると大抵自動応答になっていて、ガイダンスの後、用件別に番号をPushするようになっているところが多い。
movingの#3を押したあと、#1を選んでオペレータにつながるのを待つ。
オペレーター曰く、「この窓口はMoving(引越し)用。Permanentlyにdisconnectしたい場合は、別番号へ」とのこと。
番号を教えてくれた。

聞かれたことは（人によっても違いましたが）、
・disconnectしたい電話のエリアコード＋番号
・そのアカウントの名前
・そのアカウントの住所
・その人のSSN#
・いつdisconnectしたいのか
・なぜdisconnectしたいのか
・クローズの後でそのアカウントで利用する人がいるか？
・何かあった場合の電話番号（会社の番号を教えました）
・the final billの転送先
だった。
一通り確認事項を読み上げて、OKなら、Confirmation Number(アルファベットと数字で9桁)と問い合わせ先番号(1-800-xxx-xxxx)を告げられた。
最後に「この電話対応にご満足ですか？」の問いがあって、やっと手続きはおしまい。
（この問いには思い切り「No！」と言いたかったけど、ちゃんと処理してくれないと困るのでしぶしぶYes。脅迫じゃないか？）

日本語を話すオペレータはいなかった。
disconnection formとかがあったらfaxで送りたいといってみたが、それも無し。電話でしか行っていないそうだ。
アカウントの契約本人でなくても、SSN#などがわかれば代理でもOKのようである。
係によって早口だったり発音が不明瞭だったり。。。。。既定マニュアルを読み上げているので、早口になりがちのようなので、最初に「ゆっくり話してね」と言っておいた方がいいかもしれない。

■電力会社
PECO EnergyのClosing処理依頼の電話は、引越しの7日前までに。
PECO Energyは、日本人オペレータがいる(20:00まで)のだそうだ。
Customer Serviceの1-800-494-4000をダイヤルし、#2(Start/Stop the service)を選択、
オペレータにつながるので、そこで日本人オペレータをお願いする。

「I would like to talk to an operator who can speak Japanese.」
（これまでも何度も使った便利な固定フレーズである。。。）

聞かれたことは、
Account #
Name
Social security #
引越し先は？なぜクローズするのか？
The last billの転送先は？
クローズした後であなたの名前で使う人がいるか？ （No.を答える）
（もう一つ何か聞かれましたがわからなかった。答えはOKでいいみたい）

最後にアパート会社にデータの確認をしていたようで、1分くらい待たされた。

FAX(215-841-3602)申請でも受け付けてくれるようだが、取りこぼされるなどのミスもあるので、Translatorを通すことをお勧めすると言っていた。